Datenschutz: Regeln im Umgang mit personenbezogenen Daten

22. Mai 2018
Landesfeuerwehrverband Brandenburg

Ab dem 25.05.2018 gelten die Vorschriften nach der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Was bedeutet das für Freiwillige Feuerwehren und Feuerwehrvereine?

Durch die neue EU-Datenschutzverordnung und das aktualisierte Bundesdatenschutzgesetz werden die Datenschutzrechte aller Bürgerinnen und Bürger weiter gestärkt. Ein wichtiger Teil davon ist die Erhöhung der Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Handeln müssen nun besonders die Feuerwehrvereine bzw. Fördervereine, die persönliche Daten ihrer Mitglieder verwalten und verarbeiten. Für die Feuerwehr als gemeindliche Einrichtung ist es Aufgabe der Kommune bzw. des Datenschutzbeauftragten der Kommune, hier die rechtlichen Vorgaben zu beachten und umzusetzen.

Wir haben mit Unterstützung anderer Landesverbände eine Handlungshilfe [PDF] zum download für euch zusammengestellt. Mit dieser Informationsbroschüre wollen wir sowohl den Mitgliedsverbänden als auch den Feuerwehrfördervereinen eine einfache Handlungshilfe geben um das komplexe Thema der Datenschutzverordnung (DSGVO) umzusetzen.

Neu ist in der Datenschutz-Grundverordnung der Begriff „Verarbeitungsverzeichnis“ in Art. 30 DSGVO. Diese Vorschrift verlangt, dass jeder, der über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, dokumentieren muss, in welchem Zusammenhang und zu welchem Zweck mit personenbezogenen Daten gearbeitet wird. Hier müssen Feuerwehrvereine einmalig sämtliche Prozesse dokumentieren und beschreiben, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bestehen (also bspw. in der Kassenverwaltung, bei der Öffentlichkeitsarbeit etc.)

Die entsprechenden Vorlagen stellen wir euch an dieser Stelle zum download bereit.

Dafür an dieser Stelle noch ein herzlicher Dank an den LFV Rheinland-Pfalz und im Besonderen an Landesgeschäftsführer Michel Klein.

Weiterführende Informationen im Internet:

Aus unserer Sicht sehr übersichtlich und verständlich ist das Heft „Erste Hilfe zur Datenschutz- Grundverordnung für Unternehmen und Vereine“. Herausgeber ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht; erschienen ist es im C.H. Beck Verlag, ISBN 978-3-406-71662-1. Das Heft kostet 5,50 EUR.